Блокнот или планировщик? Делаем выбор

Блокнот или планировщик дел? Делаем выбор — эта статья особенно полезна мамам в декрете, которые не могут определиться , какой выбрать планировщик.

В суматохе текущих будней молодой маме, которая ведет активный образ жизни, просто жизненно необходимо фиксировать все свои дела. Что же выбрать традиционный бумажный блокнот-ежедневник или современный смарт-планировщик? Какой вариант лучше? Вид сверху: интеллект-карты в планировании

Зачем нужен ежедневник для мамы

Сначала давайте определимся, зачем нужен планировщик для мамы.

• Планировать ежедневные дела, которые так и норовят вылететь из головы и на которые всегда не хватает времени.
• Грамотно расставлять приоритеты, распределяя при этом время на домашние дела, работу, близких и не забывая про себя любимую.
• Определиться с главными задачами и целями на год вперед. Разбить их на отдельные проекты, чтобы можно было проследить их выполнение.
• Планировать отпуск, праздники, дни рождения близких и друзей.
• Записывать интересные моменты жизни и свои мысли.
• Просто для того, чтобы чувствовать себя организованным человеком.

Плюсы и минусы ежедневника

Начну обзор с бумажных блокнотов-планировщиков, коих множество стоит на полках в книжных магазинах. Есть и специально оформленные ежедневники для мам, есть и обычные, датированные. Чем полезным и увлекательным заняться маме во время декрета?

Для наглядности я свела все плюсы и минусы бумажного блокнота-ежедневника в таблицу.

                Плюсы

Минусы

Удобство и простота Удобно записывать свои текущие дела и планировать долгосрочные мероприятия Нужно рабочее пространство Не всегда под рукой, нужно рабочее пространство для его заполнения

Наглядность Наглядно видно все планы на день, неделю, месяц, год. Подходит для планирования на долгий срок Занимает место Блокнот гораздо больше смартфона. Порой сложно разместить его в сумочке

Твой ежедневник — твой стиль Можно подобрать любой вариант украшения или составить свой ежедневник на заказ Аккуратней с напитками Блокнот можно случайно залить чаем или кофе

Помогает развить память Хороший способ развить память, вспомнить прошедшие события, не надеяться только на технику. Не всегда под рукой Чтобы вспомнить нужное дело, надо заглянуть в блокнот

Развивает образное мышление Ведь именно при движении рукой активизируется деятельность левого полушария мозга, которая отвечает в том числе и за образное мышление и творческие способности Непросто менять планы и перекраивать день Если что-то пошло вразрез запланированному, то придется черкать и переписывать, использовать штрих и т.п. От этих манипуляций в блокноте будет грязь и может порваться бумага

Легко оценить успехи В конце дня очень наглядно можно оценить свои успехи и похвалить себя за это Сложности с переносом информации По окончании года контакты и другую важную информацию придется переносить в новый ежедневник

Заполнение блокнота как способ релаксации Планирование в ежедневнике для некоторых людей рассматривается как получение удовольствия. Нет ничего лучше, чем посидеть в тишине 15 минут за чашечкой ароматного чая или кофе, записывая ручкой планы Использование зависит от типа восприятия Заполнение бумажного ежедневника подойдет больше визуалам (воспринимают большинство информации через глаза) и кинестетикам (восприятие через ощущения, запах, с помощью движений и т.п.)

Сделал дело  — вычеркни из списка Выполненное дело можно смело вычеркнуть из списка. Нужна ручка Приходится периодически искать ручку, чтобы вычеркнуть дело из списка или записать нужную мысль

Что такое электронный планировщик ?

Для тех, кто идет в ногу со временем придумали массу программ-планировщиков, которые поддерживаются любыми оперативными системами. Таких программ найти можно множество. К примеру, wunderlist, maxdone, todolist, nowdothis, doitim и т.д. Суть программ сводится к составлению списков, выделение важных из них, добавление различных фильтров. Подарки своими руками — 10 способов занятий вместе с детьми

Плюсы

Минусы

Удобство и доступность Возможность синхронизировать с другими устройствами (стационарным компьютером, планшетом, ноутбуком и смартфоном) Техника может подвести Должен быть всегда доступ к Интернету, без него не работает (здесь речь идет про стационарные компьютеры, для мобильных версий такого ограничения чаще нет)

Не нужно запоминать — вам напомнят Установка звукового оповещения о важном деле Хочешь больше функций — плати деньги В некоторых программах-планировщиках большинство функций доступно за определенную плату

Всегда под рукой Удобно брать с собой, не занимает много места в сумочке Следи за балансом заряда батареи Нужно следить за зарядом аккумулятора телефона. Батарейка может сесть в самое неподходящее время

Большой функционал, чтобы вам было проще. Есть возможность сортировать данные, задавать даты выполнения, контексты и приоритеты, а также ставить цели и разбивать большие задачи на более мелкие, делать чек-листы Использование зависит от типа восприятия  Такой тип планировщика подойдет скорее аудиалам (восприятие через слух) и дигиталам (восприятие через логику). Им проще надиктовывать дела, а смартфон будет переводить их в нужную запись

Гибкость Легко можно изменить или скорректировать данные Не всегда комфортно вносить изменения Во время телефонного разговора внести изменения в список дел не всегда возможно. Удобнее и привычнее сделать пометки на бумаге, а потом внести изменения в планировщик

Совместное пользование Возможность делиться своими списками дел или покупок с мужем, предоставив ему доступ к календарю Нет полета для фантазии Добавить свои рисунки, схемы можно только там, где это предусмотрено программой, а не там, где хочется.

Работает поиск Легко использовать систему поиска информации Технические сложности Людям, которые “не дружат” с техникой, сложно разобраться во всех нюансах использования программ. Также не все удобные планировщики русифицированы.

Составление шаблонов Повторяющиеся события можно внести один раз и программа будет сама задавать следующее выполнение по завершении текущего Нет долгосрочного планирования Редко в таких планировщиках есть возможность взглянуть на ситуацию в целом, заниматься долгосрочным планированием и сохранять баланс

Планировщик для мамы

Помимо блокнотов и онлайн-планировщиков подойдет стандартная программа для Windows — Excel. Если вы знакомы с этой программой, то освоить ее будет совсем не сложно.

Есть еще один удобный способ планирования — некий симбиоз бумажного ежедневника и онлайн-планировщика. Шаблон заранее составлен на компьютере. В него вносится вся повторяющаяся и постоянная информация, чтобы каждый раз заново не набирать ее и не переписывать от руки. Готовые шаблоны распечатывают и изредка дополняют новой информацией.

Обычный настенный календарь также подойдет для планирования дел. Важные даты придется помечать красным карандашом. Много информации записать не удастся из-за ограниченного пространства, но главные дни будут на виду.

Заполнять такой календарь и отмечать нужные числа можно вместе с детьми.

Для заполнения вместе с детьми подойдет и следующий вид планера. Это “семейный календарь-планер”, который можно найти в продаже. Он выполнен в виде отдельных недатированных листов с разбивкой по дням недели. Внизу каждого листа напечатан годовой календарь. Набор снабжен специальными многоразовыми стикерами, которые помогут в заполнении дел. Подводные камни планирования или почему тайм-менеджмент не работает?

Кроме этого, в наборе есть специальный кармашек для хранения нужностей: билетов в театр, списков покупок, квитанций и т.п. Такой комплект очень удобен, ведь наглядно видно планы всех членов семьи.

И рассмотрим еще один вид планирования — составление списка дел только на текущий день или неделю. Такого рода планировщик можно крепить к холодильнику и дополнять его по мере надобности. В этом случае нет возможности долгосрочного планирования. Такие списки легко теряются.

Что лучше использовать для планирования?

Как видите, нет универсального планировщика, в каждом есть как плюсы, так и минусы. Для кого-то приоритетным в выборе будет возможность ставить звуковые напоминания и синхронизировать свои данные со всеми гаджетами.

Для других важным моментом заполнения ежедневных дел будет возможность участия вместе с детьми. В любом случае составлять списки дел на текущий день, неделю, месяц всегда интересно и полезно.

Безусловно, планировать свое время нужно и важно, чтобы не упустить из виду все важные моменты своей жизни. Каким он будет ваш личный планировщик решать, конечно же, вам, главное, чтобы ведение ежедневника приносило удовольствие и массу пользы вам и вашей семье. Как маме с малышами найти время на мечты и их воплощение

Пользуетесь ли вы программами-планировщиками или ведете записи в блокноте-ежедневнике? Пишите комментарии, делитесь своими наблюдениями.